I. Bảng mica hướng dẫn nhân viên khu vực làm việc là gì?
Bảng mica hướng dẫn nhân viên là loại bảng thông tin được đặt tại những vị trí làm việc nhằm cung cấp các hướng dẫn ngắn gọn, giúp nhân viên dễ dàng nắm được yêu cầu cần thực hiện trong từng khu vực.
Bảng mica thể hiện khu vực làm việc tại công ty
Nội dung trên bảng có thể thay đổi tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng khu vực chung, quy định giữ vệ sinh, cách sắp xếp dụng cụ, yêu cầu ra vào hoặc các bước cần thực hiện trước khi bắt đầu công việc. Việc bố trí bảng ngay tại vị trí cần hướng dẫn giúp thông tin xuất hiện đúng lúc người sử dụng cần đến, hạn chế tình trạng phải tìm kiếm nội quy hoặc hướng dẫn ở một vị trí khác.
II. Nội dung thường sử dụng trên bảng mica hướng dẫn
Bảng có thể được thiết kế riêng cho từng phòng ban hoặc khu vực thay vì sử dụng một mẫu chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
Bảng hiệu công ty trước văn phòng
Một số nội dung thường gặp:
- Hướng dẫn khu vực làm việc
- Nội quy dành cho nhân viên.
- Quy định sử dụng phòng họp.
- Hướng dẫn sử dụng thiết bị.
- Quy định giữ vệ sinh chung.
- Hướng dẫn sắp xếp hồ sơ, dụng cụ.
- Quy định khu vực nghỉ ngơi.
- Hướng dẫn ra vào từng khu vực.
- Thông tin cần lưu ý trước khi thực hiện công việc.
- Các bước xử lý hoặc liên hệ khi phát sinh vấn đề.
Đối với bảng hướng dẫn, nên ưu tiên câu chữ ngắn, rõ và chia nội dung thành từng nhóm. Những thông tin quan trọng có thể được đặt ở vị trí dễ nhìn hoặc sử dụng kích thước chữ lớn hơn.
III. Ưu điểm của bảng mica khi làm bảng hướng dẫn
Mica có bề mặt phẳng, sáng và dễ kết hợp với nhiều phương pháp in ấn, dán decal hoặc gia công chữ. Vì vậy, vật liệu này phù hợp với những bảng cần trình bày thông tin trực quan.
Bảng mica treo tường viền nhôm
Bảng mica có thể thiết kế nhiều kích thước khác nhau, từ bảng nhỏ đặt trên bàn hoặc cạnh thiết bị đến bảng lớn treo tại cửa phòng, hành lang hay khu vực chung.
Ngoài ra, bảng có thể phối hợp màu sắc theo nhận diện doanh nghiệp, giúp các bảng hướng dẫn trong cùng một công trình có sự thống nhất về hình thức.
IV. Thiết kế bảng mica hướng dẫn sao cho nhân viên dễ đọc?
Một bảng hướng dẫn hiệu quả không nên đưa quá nhiều chữ lên cùng một diện tích. Nội dung cần được phân cấp để người xem có thể nhanh chóng xác định thông tin quan trọng.
Bảng mica hướng dẫn thủ tục làm việc
Khi thiết kế nên chú ý:
- Tiêu đề ngắn và dễ nhận biết.
- Chữ đủ lớn so với khoảng cách quan sát.
- Nội dung được chia thành từng dòng hoặc từng nhóm.
- Sử dụng biểu tượng khi có thể thay thế cho câu chữ dài.
- Màu chữ và màu nền có độ tương phản rõ.
- Chừa khoảng trống hợp lý giữa các nội dung.
- Thống nhất kiểu dáng nếu làm nhiều bảng cho cùng một doanh nghiệp.
Với khu vực thường xuyên có người qua lại, nên ưu tiên cách trình bày trực quan để nhân viên có thể đọc và ghi nhớ thông tin nhanh chóng.
V. Làm bảng mica hướng dẫn theo từng khu vực
Doanh nghiệp có thể đặt bảng theo từng vị trí thay vì chỉ sử dụng một bảng nội quy tổng quát. Cách này giúp nội dung sát với công việc thực tế hơn.
Chẳng hạn, khu vực văn phòng có thể sử dụng bảng hướng dẫn phòng họp, khu vực tiếp khách hoặc khu vực lưu trữ. Nhà xưởng có thể bố trí bảng tại khu vực sản xuất, kho hàng, phòng kỹ thuật hoặc vị trí đặt máy móc.
Bảng tên phòng ban làm việc
Tín Nghĩa nhận thiết kế và gia công bảng mica hướng dẫn theo nội dung, kích thước và vị trí sử dụng thực tế. Bảng có thể được thực hiện theo màu sắc nhận diện của doanh nghiệp, phù hợp với từng khu vực và mục đích hướng dẫn.
Xem Thêm Mẫu Bảng Hiệu Chữ Nổi Quảng Cáo Được Tín Nghĩa Thi Công
CÔNG TY QUẢNG CÁO TÍN NGHĨA
Nâng Tầm Thương Hiệu - Khẳng Định Đẳng Cấp
Chuyên làm thiết kế - thi công bảng/ biển hiệu quảng cáo bình dương, bảng hiệu CHỮ NỔI INOX - BẢNG HIỆU MẶT DỰNG ALU - BIỂN HIỆU CÔNG TY - PANO, BILLBOARD NGOÀI TRỜI - HỘP ĐÈN - DECAL - HIFLEX - STANDEE - IN KỸ THUẬT SỐ tại Bình Dương, KCN, Thủ Dầu Một, Tân Uyên, Bến Cát, Phú Giáo, Thuận An, Dĩ An, Dầu Tiếng, Tây Ninh, Bình Phước, Đồng Nai, TPHCM,...
CÔNG TY QUẢNG CÁO TÍN NGHĨA
Nâng Tầm Thương Hiệu - Khẳng Định Đẳng Cấp
Chuyên làm thiết kế - thi công bảng/ biển hiệu quảng cáo bình dương, bảng hiệu CHỮ NỔI INOX - BẢNG HIỆU MẶT DỰNG ALU - BIỂN HIỆU CÔNG TY - PANO, BILLBOARD NGOÀI TRỜI - BIỂN LED CHẠY CHỮ MA TRẬN - HỘP ĐÈN - DECAL DÁN KÍNH - IN ẤN DECAL - HIFLEX - STANDEE - IN KỸ THUẬT SỐ tại Bình Dương, KCN, Thủ Dầu Một, Tân Uyên, Bến Cát, Phú Giáo, Thuận An, Dĩ An, Dầu Tiếng, Tây Ninh, Bình Phước, Đồng Nai, TPHCM,...
Xem thêm